2027 Yılı Erasmus+ KA3 Merkezi Projeleri Başvuru Destek Eğitimi
İlhan Koç Akademi | 2 Saatlik Bilgilendirme Programı
Kurumunuzun proje fikrini, Avrupa düzeyinde politika ve uygulama gelişimine katkı sağlayan bir başvuruya nasıl dönüştürebilirsiniz? İlhan Koç Akademi’nin iki saatlik bilgilendirme eğitimi; Erasmus+ KA3 kapsamındaki çağrıları tanımak, kurumuna uygun fırsatları değerlendirmek ve 2027 başvurularına hazırlık sürecini planlamak isteyen kurum ve proje ekiplerine temel bir yol haritası sunar.
Süre: 2 saat / 120 dakika; mini çalışma ve soru-cevap dâhil.
Eğitim şekli: Online canlı veya yüz yüze.
Eğitmen: Saim Karabulut
Proje Yönetimi Uzmanı | Avrupa Birliği Projeleri ve Fon Programları Uzmanı. İlhan Koç Akademi
Düzey: Başlangıç ve başvuru öncesi bilgilendirme.
Kapsam: KA3 — Politika Geliştirme ve İş Birliğine Destek kapsamındaki çağrılar ve merkezi başvuru süreçleri.
Merkezi başvuru modeli, KA2 ve Jean Monnet gibi farklı Erasmus+ başlıklarında da kullanılır. Bu eğitim, KA3’ün politika geliştirme ve iş birliği odağındaki fırsatlarını ele alır. Erasmus+
Eğitimin amacı
Katılımcıların KA3’ün yaklaşımını tanımalarını; proje fikirleri için uygun çağrıyı değerlendirmelerini; uluslararası ortaklık, proje tasarımı, bütçe ve elektronik başvuru hazırlığının temel adımlarını kavramalarını sağlamak.
Kimler katılabilir?
Kamu kurumları ve yerel yönetimlerin ilgili birimleri; üniversiteler ve araştırma kuruluşları; eğitim ve gençlik alanında çalışan sivil toplum kuruluşları; proje ofisleri, uluslararası ilişkiler birimleri, proje yöneticileri ve uzmanları. Kurumların koordinatör veya ortak olarak başvuru uygunluğu, seçilen çağrıya göre değerlendirilir.
1. Modül — Erasmus+ KA3 ve Merkezi Başvuru Yapısı | 20 dakika
- KA3’ün politika geliştirme, iş birliği ve sistem düzeyinde gelişim amacı.
- KA1, KA2 ve KA3’ün temel yaklaşım farkları.
- Ülke merkezli ve merkezi başvuruların yönetim yapısı.
- Avrupa Eğitim ve Kültür Yürütme Ajansı’nın (EACEA) rolü.
- European Youth Together ve Avrupa politika denemeleri gibi örneklerin tanıtılması. Erasmus+
Odak sorusu: Proje fikrimiz KA3’ün hangi amacıyla ilişkilendirilebilir?
2. Modül — Çağrı Okuma, Uygunluk ve Öncelik Analizi | 20 dakika
- AB Funding & Tenders Portal üzerinden çağrı ve konu başlığı arama.
- Çağrı amaçlarının, önceliklerinin ve beklenen sonuçlarının okunması.
- Uygun kuruluş, ülke, koordinatör ve ortaklık koşullarının kontrol edilmesi.
- Konsorsiyum yapısı, proje süresi ve belgelerin çağrıya göre değerlendirilmesi.
- Kurumun deneyimi ve kapasitesiyle çağrı gerekliliklerinin karşılaştırılması. ec.europa.eu
Odak sorusu: Kurumumuz bu çağrıda hangi rolü üstlenebilir?
3. Modül — Proje Fikri, Uluslararası Ortaklık ve Çalışma Planı | 25 dakika
- Sorunun ve ihtiyaçların veriye dayalı olarak tanımlanması.
- Hedef grupların ve ilgili paydaşların belirlenmesi.
- Avrupa katma değerinin ve politika bağlantısının kurulması.
- Tamamlayıcı uzmanlığa sahip ortakların seçilmesi ve görev dağılımı.
- İş paketleri, faaliyetler, sonuçlar ve göstergeler için başlangıç çerçevesi.
Mini uygulama: Modülün son 10 dakikasında, “Gençlerin karar alma süreçlerine kapsayıcı katılımını geliştirme” örneği üzerinden ihtiyaç → hedef → ortak profili → faaliyet → beklenen etki ilişkisi kurulur.
4. Modül — Elektronik Başvuru ve Bütçe Hazırlığı | 20 dakika
- EU Login, Participant Register ve PIC kaydına genel bakış.
- Portalda çağrı seçimi, başvuru başlatma ve kurum rollerinin tanımlanması.
- İdari bilgiler, teknik proje anlatımı ve gerekli eklerin tanınması.
- Çağrının finansman modeli, bütçe kuralları ve varsa eş finansman gereklilikleri.
- Faaliyet, kaynak, bütçe ve beklenen sonuç arasındaki tutarlılık.
- Elektronik gönderim öncesi belge ve başvuru kontrolleri. Erasmus+
5. Modül — Değerlendirme, Etki ve Sürdürülebilirlik | 20 dakika
- Seçilen çağrının değerlendirme ölçütlerinin başvuruya yansıtılması.
- Projenin önceliklere uygunluğu ve tasarım kalitesi.
- Ortaklık yapısı, yönetim ve uygulama kapasitesinin gösterilmesi.
- Ölçülebilir sonuçların ve hedef gruplar üzerindeki etkinin planlanması.
- Sonuçların paylaşılması, kullanılması ve uygun durumlarda ölçeklenmesi.
- Belirsiz görev dağılımı, yetersiz ihtiyaç kanıtı ve faaliyet–bütçe uyumsuzluğu gibi yaygın sorunlar.
Odak sorusu: Proje sonuçları hangi uygulama veya politika gelişimine katkı sağlayacak?
6. Modül — Soru-Cevap ve 2027 Hazırlık Yol Haritası | 15 dakika
- Katılımcıların proje fikirlerine ilişkin genel sorular.
- Uygun çağrı takibi ve kurum içi proje ekibinin belirlenmesi.
- Ortak arayışı ve başvuru hazırlığı için öncelikli adımlar.
- Kuruma uygun başlangıç takviminin oluşturulması.
Toplam süre: 120 dakika.
Eğitim sonunda beklenen kazanımlar ve çıktılar
Katılımcılar:
- KA3’ün temel amacını ve merkezi başvuru yapısını açıklayabilir.
- Bir çağrının uygunluk koşullarını ve önceliklerini okuyabilir.
- Kurumlarının koordinatör veya ortak rolünü ön değerlendirmeyle ele alabilir.
- Proje fikrini ihtiyaç, politika bağlantısı ve Avrupa katma değeriyle ilişkilendirebilir.
- Ortaklık, bütçe ve elektronik başvurunun temel hazırlık adımlarını sıralayabilir.
Proje fikrine özel hazırlık yol haritası: Proje fikri bulunan katılımcı kurumlar için, fikrin geliştirilmesinden uygun çağrı seçimine ve uluslararası ortak arayışının planlanmasına kadar uzanan temel bir yol haritası hazırlanabilir. Bu çalışma; ihtiyaç ve amaçların netleştirilmesini, gerekli ortak profillerinin tanımlanmasını, potansiyel ortaklarla iletişim adımlarını ve başvuru hazırlık takvimini kapsar.
Eğitim yöntemi: Kısa anlatım, örnek çağrı incelemesi, yönlendirilmiş mini çalışma ve soru-cevap. Katılımcılar bir sayfalık proje fikri ön taslağı oluşturmak için başlangıç çerçevesi edinir. Ayrıntılı proje hazırlığı için ayrıca uygulamalı çalışma planlanabilir.
2027 güncellik notu: İçerik, mevcut resmî çerçeve temelinde hazırlanmıştır. Örnek çağrıların 2027’de açılacağı varsayılmamıştır; tarihler, konu başlıkları ve finansman koşulları ilgili 2027 çağrıları yayımlandığında güncellenmelidir.